Kiiresti sisestamiseks a Funktsioon GETPIVOTDATA sisse Excel, tippige võrdusmärk (=) ja klõpsake liigendtabeli lahtrit. Funktsioon GETPIVOTDATA võib olla üsna kasulik.
1. Kõigepealt valige allpool lahter B14 ja tippige = D7 (ilma liigendtabelis lahtrit D7 klõpsamata), et viidata Prantsusmaale eksporditud ubade kogusele.
2. Kasutage filtrit, et kuvada ainult igasse riiki eksporditud köögiviljade kogused.
Märkus: lahter B14 viitab nüüd Prantsusmaale eksporditud porgandite kogusele, mitte ubade kogusele. GETPIVOTDATA appi!
3. Eemaldage filter. Valige uuesti lahter B14, tippige võrdusmärk (=) ja klõpsake liigendtabelis lahtrit D7.
Märkus. Excel lisab automaatselt ülaltoodud funktsiooni GETPIVOTDATA.
4. Jällegi kasutage filtrit, et kuvada ainult igasse riiki eksporditud köögiviljade kogused.
Märkus: funktsioon GETPIVOTDATA tagastab õigesti Prantsusmaale eksporditud ubade koguse.
5. Funktsioon GETPIVOTDATA saab tagastada ainult nähtavaid andmeid. Näiteks kasutage filtrit, et kuvada ainult igasse riiki eksporditud puuviljade kogused.
Märkus: funktsioon GETPIVOTDATA tagastab #REF! viga, sest väärtus 680 (oad Prantsusmaale) pole nähtav.
6. Allpool olev dünaamiline GETPIVOTDATA funktsioon tagastab Kanadasse eksporditud mango koguse.
Märkus: sellel funktsioonil GETPIVOTDATA on 6 argumenti (andmeväli, viide mis tahes liigendtabeli lahtrile ja 2 välja/üksuse paari). Looge lahtrites B14 ja lahtrites B15 ripploend, et kiiresti valida esimene ja teine üksus (vt allalaaditav Exceli fail).
7. Allpool oleval funktsioonil GETPIVOTDATA on 4 argumenti (andmeväli, viide mis tahes liigendtabeli lahtrile ja 1 välja/üksuse paar) ning see tagastab USA -sse eksporditud kogusumma.
8. Kui USAsse eksporditud kogusumma muutub (näiteks filtrit kasutades), muutub ka funktsiooni GETPIVOTDATA tagastatav väärtus.
Kui te ei soovi, et Excel automaatselt GETPIVOTDATA funktsiooni sisestaks, saate selle funktsiooni välja lülitada.
9. Klõpsake pöördtabeli mis tahes lahtrit.
10. Vahekaardi Analüüs jaotises PivotTable-liigendtabel klõpsake suvandi Valikud kõrval olevat rippmenüü noolt ja tühjendage ruut Genereeri GetPivotData.
