Pöördtabeli sisestamine | Lohistage väljad | Sorteeri | Filter | Muudatuste kokkuvõtte arvutamine | Kahemõõtmeline pöördetabel
Pöördlauad on üks Excelkõige võimsamad funktsioonid. Pöördtabel võimaldab teil olulisuse ammutada suurest ja üksikasjalikust andmekogumist.
Meie andmekogum koosneb 213 kirjest ja 6 väljast. Tellimuse ID, toode, kategooria, summa, kuupäev ja riik.
Pöördtabeli sisestamine
Sisestamiseks a pöördlaud, täitke järgmised sammud.
1. Klõpsake andmekogumi mis tahes lahtrit.
2. Klõpsake vahekaardi Sisestamine rühmas Tabelid nuppu PivotTable -liigendtabel.
Ilmub järgmine dialoogiboks. Excel valib andmed teie jaoks automaatselt. Uue liigendtabeli vaikimisi asukoht on Uus tööleht.
3. Klõpsake nuppu OK.
Lohistage väljad
Paan PivotTable -liigendtabeli väljad ilmub. Iga toote eksporditud kogusumma saamiseks lohistage järgmised väljad erinevatesse piirkondadesse.
1. Tooteväli alale Ridad.
2. Summa väli väärtuste alale.
3. Riigi väli filtrite alale.
Allpool leiate pöördtabeli. Banaanid on meie peamine eksporditoode. Nii lihtsad võivad olla pöördlauad!
Sorteeri
Banaani saamiseks loendi ülaosas sorteerige pöördtabel.
1. Klõpsake veerul Summa summa mis tahes lahtrit.
2. Paremklõpsake ja klõpsake Sort, Sort Largest to Small.
Tulemus.
Filtreeri
Kuna lisasime väljale Filtrid välja Riik, saame selle liigendtabeli filtreerida riigi järgi. Näiteks milliseid tooteid ekspordime kõige rohkem Prantsusmaale?
1. Klõpsake rippmenüüst filtrit ja valige Prantsusmaa.
Tulemus. Õunad on meie peamine eksporditoode Prantsusmaale.
Märkus: standardfiltrit (rea siltide kõrval olev kolmnurk) saate kasutada ainult konkreetsete toodete koguste kuvamiseks.
Muuda kokkuvõtlikku arvutust
Vaikimisi teeb Excel teie andmetest kokkuvõtte kas üksuste summeerimise või loendamise teel. Kasutatava arvutuse tüübi muutmiseks toimige järgmiselt.
1. Klõpsake veerul Summa summa mis tahes lahtrit.
2. Paremklõpsake ja klõpsake väärtusevälja sätteid.
3. Valige arvutuste tüüp, mida soovite kasutada. Näiteks klõpsake nuppu Loe.
4. Klõpsake nuppu OK.
Tulemus. Prantsusmaalt 28 tellimusest 16 olid Apple'i tellimused.
Kahemõõtmeline pöördetabel
Kui lohistate välja ridade ja veergude alale, saate luua kahemõõtmelise pöördtabeli. Kõigepealt sisestage pöördetabel. Järgmisena lohistage iga toote igasse riiki eksporditud kogusumma saamiseks järgmised väljad erinevatesse piirkondadesse.
1. Riigi väli kuni ridade alani.
2. Tooteväli alale Veerud.
3. Summa väli väärtuste alale.
4. Kategooriaväli alale Filtrid.
Allpool leiate kahemõõtmelise pöördtabeli.
Nende numbrite hõlpsaks võrdlemiseks looge pöörddiagramm ja rakendage filter. Võib -olla on see teie jaoks selles etapis üks samm liiga kaugel, kuid see näitab teile ühte paljudest teistest võimsatest pöördtabeli funktsioonidest, mida Excel pakub.
