Vältige Excelis korduvaid kirjeid - lihtne Exceli õpetus

Lang L: none (table-of-contents)

See näide õpetab teile, kuidas andmete valideerimist kasutada ära hoida kasutajatel siseneda dubleerivad väärtused.

1. Valige vahemik A2: A20.

2. Klõpsake vahekaardi Andmed rühmas Andmetööriistad nuppu Andmete valideerimine.

3. Klõpsake loendis Luba nuppu Kohandatud.

4. Sisestage väljale Valem allolev valem ja klõpsake nuppu OK.

Selgitus: Funktsioon COUNTIF sisaldab kahte argumenti. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) loendab väärtuste arvu vahemikus A2: A20, mis on võrdsed lahtri A2 väärtusega. See väärtus võib esineda ainult üks kord (= 1), kuna me ei soovi topeltkirjeid. Kuna valisime vahemiku A2: A20 enne andmete valideerimisele klõpsamist, Excel kopeerib valemi automaatselt teistesse lahtritesse. Pange tähele, kuidas lõime selle viite parandamiseks absoluutse viite ($ A $ 2: $ A $ 20).

5. Selle kontrollimiseks valige lahter A3 ja klõpsake Andmete valideerimine.

Nagu näete, loeb see funktsioon vahemikus A2: A20 olevate väärtuste arvu, mis on võrdsed lahtri A3 väärtusega. Jällegi võib see väärtus esineda ainult üks kord (= 1), kuna me ei soovi topeltkirjeid.

6. Sisestage arve duplikaat.

Tulemus. Excel kuvab veateate. Olete selle arve numbri juba sisestanud.

Märkus: sisend- ja veateate sisestamiseks minge vahekaardile Sisendteade ja veateade.

Te aitate arengu ala, jagades leht oma sõpradega

wave wave wave wave wave