See näide õpetab teile, kuidas ise luua otsingukasti sisse Excel. Kui teil on kiire, laadige lihtsalt alla Exceli fail.
Arvutustabel näeb välja selline. Kui sisestate otsingupäringu lahtrisse B2, otsib Excel veerust E ja tulemused kuvatakse veerus B.
Selle otsingukasti loomiseks toimige järgmiselt.
1. Valige lahter D4 ja sisestage allpool näidatud funktsioon OTSI. Looge lahtrile B2 absoluutne viide.
2. Topeltklõpsake lahtri D4 paremas alanurgas funktsiooni kiireks kopeerimiseks teistesse lahtritesse.
Selgitus: funktsioon SEARCH leiab stringi alamstringi asukoha. Funktsioon SEARCH ei ole tõstutundlik. Tuneesia puhul leidub string "uni" 2. positsioonil. Ameerika Ühendriikide puhul on string "uni" 1. positsioonil. Mida madalam number, seda kõrgem see peaks olema.
3. Nii Ameerika Ühendriigid kui ka Ühendkuningriik tagastavad väärtuse 1. Tagastamaks kordumatuid väärtusi, mis aitavad meid hetkega funktsiooni RANK kasutamisel, kohandage veidi lahtris D4 olevat valemit, nagu allpool näidatud.
4. Valemi kiireks kopeerimiseks teistesse lahtritesse topeltklõpsake lahtri D4 paremas alanurgas.
Selgitus: funktsioon ROW tagastab lahtri rea numbri. Kui jagame rea numbri suure arvuga ja lisame selle funktsiooni SEARCH tulemusele, on meil alati unikaalsed väärtused. Kuid need väikesed sammud ei mõjuta otsingu paremusjärjestust. Ameerika Ühendriikide väärtus on praegu 1,00006 ja Ühendkuningriigi väärtus on 1,00009. Lisasime ka funktsiooni IFERROR. Kui lahter sisaldab viga (kui stringi ei leita), kuvatakse tühi string ("").
5. Valige lahter C4 ja sisestage allpool näidatud funktsioon RANK.
6. Valemi kiireks kopeerimiseks teistesse lahtritesse topeltklõpsake lahtri C4 paremas alanurgas.
Selgitus: funktsioon RANK tagastab numbrite loendis oleva arvu järjekoha. Kui kolmas argument on 1, asetab Excel väikseima arvu esimeseks, teise väikseima arvu jne jne. Kuna lisasime funktsiooni ROW, on kõik veeru D väärtused unikaalsed. Seetõttu on ka veeru C auastmed ainulaadsed (sidemeid pole).
7. Oleme peaaegu kohal. Kasutame leitud riikide tagastamiseks funktsiooni VLOOKUP (madalaim esikoht, teine madalaim teine jne). Valige lahter B4 ja sisestage allpool näidatud funktsioon VLOOKUP.
8. Valemi kiireks kopeerimiseks teistesse lahtritesse topeltklõpsake lahtri B4 paremas alanurgas.
9. Muutke veeru A numbrite teksti värv valgeks ja peitke veerud C ja D.
Tulemus. Teie enda otsingukast Excelis.
