See näide õpetab, kuidas importida andmeid Microsoft Accessi andmebaasist, kasutades Microsofti päring Nõustaja. Microsoft Query abil saate valida soovitud andmete veerud ja importida need andmed Excelisse.
1. Klõpsake vahekaardi Andmed rühmas Andmete teisendamine ja teisendamine käsku Hangi andmed.
2. Klõpsake Microsofti päringust muudest allikatest.
Ilmub dialoogiboks „Andmeallika valimine”.
3. Valige MS Accessi andmebaas* ja märkige ruut „Kasuta päringuviisardit päringute loomiseks/muutmiseks”.
4. Klõpsake nuppu OK.
5. Valige andmebaas ja klõpsake nuppu OK.
See Accessi andmebaas koosneb mitmest tabelist. Saate valida tabeli ja veerud, mida soovite oma päringusse kaasata.
6. Valige Kliendid ja klõpsake sümbolil>.
7. Klõpsake nuppu Edasi.
Ainult teatud kirjete kogumi importimiseks filtreerige andmed.
8. Klõpsake loendis „Veerg filtreerimiseks” valikul Linn ja lisage ainult need read, kus linn võrdub New Yorgiga.
9. Klõpsake nuppu Edasi.
Soovi korral saate oma andmeid sorteerida (siin me seda ei tee).
10. Klõpsake nuppu Edasi.
11. Andmete tagastamiseks klõpsake nuppu Lõpeta Microsoft Excel.
12. Valige, kuidas soovite neid andmeid vaadata, kuhu soovite need paigutada, ja klõpsake nuppu OK.
Tulemus:
13. Kui teie Accessi andmed muutuvad, saate Exceli andmeid hõlpsalt värskendada. Esiteks valige tabeli sees lahter. Seejärel klõpsake vahekaardi Kujundus rühmas Välised tabeli andmed nuppu Värskenda.
