Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas automatiseerida põlvkond arved sisse Excel. Kui teil on kiire, laadige lihtsalt alla Exceli fail.
Arvutustabel näeb välja selline. Kui valite lahtri E6 ripploendist kliendi nr, täidab Excel automaatselt klienditeabe. Kui valite lahtrites A13 kuni A31 ühest ripploendist toote numbri, täidab Excel automaatselt tooteteabe.
Allpool selgitame, kuidas automatiseerisime tooteteabe sisestamise. Samu nippe on kasutatud ka kliendiinfo jaoks.
1. Sisestage lehele Tooted tooteteave.
2. Valige lehel Arve lahtrid A13 kuni A31.
3. Klõpsake vahekaardi Andmed rühmas Andmetööriistad nuppu Andmete valideerimine.
4. Klõpsake väljal Luba nuppu Loend.
5. Klõpsake väljal Allikas ja valige lehel Tooted vahemik A2: A5.
6. Muutke käsitsi 5 väärtuseks 1048576 (või mõni muu suur arv), et lisada rohkem lahtreid. Nüüd saate lisada nii palju uusi tooteid kui soovite.
7. Klõpsake nuppu OK.
8. Valige lahter B13 ja sisestage allolev valem.
Selgitus: kui lahter A13 on tühi, tagastab valem tühja stringi. Kui ei, siis otsib funktsioon VLOOKUP lehelt Tooted vahemiku $ A: $ C (veerud A kuni C) vasakpoolsest veerust toote numbri (1001) ja tagastab teise veeru sama rea väärtuse ( col_index_num on seatud väärtusele 2).
9. Valige lahter C13 ja sisestage allolev valem.
Selgitus: see valem on peaaegu sama, mis eelmine. Seekord tagastab see kolmanda veeru samas reas oleva väärtuse (veeru_indeksi_arv on seatud väärtusele 3).
10. Valige lahter E13 ja sisestage allpool näidatud valem.
Selgitus: kui lahter A13 on tühi, tagastab valem tühja stringi. Kui ei, tagastab see hinna ja koguse toote.
11. Valemite kopeerimiseks teistesse lahtritesse valige vahemik B13: E13 ja lohistage see alla reale 31. Vorminduse taastamiseks kasutage vormingumaalijat.
